Начало работы в бгу 2.0. Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

Программа позволяет получить практические навыки и знания о порядке ведения бюджетного учета в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 2.0 в интерактивном формате.

Подробное описание изучаемых тем

Программа содержит задания по следующим разделам:

1. Первоначальная настройка программы:

Установка заголовка программы
- Заполнение справочника Классификационных признаков счетов
- Заполнение справочника Глав по бюджетной классификации

2. Нормативно-справочная информация:

Заполнение сведений организации
- Настройка параметров учетной политики
- Лицевые счета учреждения
- Регистрация сведений сотрудников
- Заполнение лицевых счетов
- Регистрация контрагентов
- Внесение договоров и иных основании возникновения обязательств
- Описание группы договоров

3. Ввод начальных остатков:

Начальные остатки ОС
- Остатки материалов
- Остатки денежных средств
- Финансовый результат прошлых периодов

4. Санкционирование расходов

5. Отражение операций по лицевому счету:

Аванс поставщику
- Отражение зарплаты в учете

6. Операции с наличными средствами:

Поступление наличных денежных средств
- Выбытие наличных денежных средств
- Отчет кассира

7. Учет материальных запасов

8. Учет ОС

9. Учет расчетов с поставщиками

10. Закрытие месяца и регламентированные регистры БУ

Программа подготовлена для сертифицикации фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Бухгалтерии государственных учреждений 2.0, так и для организации учебного процесса в бюджетных, казенных и автономных учреждениях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.

Обучающая программа не предоставляет прав на использование программы 1С:БГУ 2.0.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

Для начала обучения Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить и настроить программу 1С БГУ 2.0 на Ваш компьютер

Скачайте шаблон конфигурации 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.28.8
(потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений)
- откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз);
- создайте пустую базу "Бюджетная бухгалтерия учебная" на основе шаблона

2. Установить обучающую программу V8

Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)

Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.

Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу:

Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;

В списке информационных баз выберите "Бюджетная бухгалтерия учебная";

Запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Решение практических задач бюджетного учета в программе 1С;
- проверка отражения операций и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.

Описание всех возможностей обучающих программ...

Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт ведения бюджетного учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.

», бюджетный выпуск №1

С наступление нового финансового года казенные учреждения должны не только правильно отразить в программе поступающие бюджетные назначения, но и корректно осуществить перерегистрацию обязательств прошлого периода на текущий.

Как проходит санкционирование

Операции по санкционированию расходов отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов».

Санкционирование осуществляется следующим образом:

составляется и утверждается сводная бюджетная роспись;

утверждаются бюджетные ассигнования и доводятся до распорядителей средств и получателей;

согласовываются и доводятся лимиты обязательств, которые принимают получатели средств;

проводится подтверждение и выверка выполнения обязательств.

Учет по санкционированию расходов ведется с отражением корреспонденций по статьям санкционирования на основании первичной документации, которая установлена финансовой структурой соответствующего бюджета.

При санкционировании расходов проводки по доведению лимитов и принятию обязательств в их пределах оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.

Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50113000 – отражена детализация показателей, доведенных до получателя лимитов по кодам подстатей, статей КОСГУ. Если лимиты были доведены без разбивки по КОСГУ, отражаются также суммы корректировок, внесенных в течение года.

Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50211000 – учтены суммы принятых получателем обязательств в пределах лимитов и изменений, внесенных в течение года.

Отражение санкционирования расходов в «1С:БГУ 8», ред. 2

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 .0, для отражения бюджетных ассигнований (БА) и лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) текущего финансового года, доведенных распорядителем бюджетных средств (РБС) используется документ «Бюджетные данные », который находится на вкладке «».

В документе «Бюджетные данные » обязательны для заполнения:

«Лицевой счет » – должен быть указан , по которому учитываются передаваемые бюджетные средства.

«Введено в действие » – дата должна соответствовать дате ввода в действие бюджетных данных, указанных в Расходном расписании.

«Организация » – выбирается организация, бюджетные данные которой регистрируются.

«Вид бюджетных данных » – указывается вид бюджетной классификации КРБ или КИФ.

Для формирования операций по передаче БА и ЛБО от РБС подведомственному ПБС используется документ «Расходное расписание », который находится также на вкладке «Планирование и санкционирование ».

В шапке документа «Расходное расписание » обязательно заполняются:

«Дата введения в действие » – дата введения в действие Расходного расписания.

«Организация » – РБС, передающий бюджетные данные ПБС.

«Откуда » – в поле Распорядитель выбирается РБС, передающий бюджетные данные.

«Лицевой счет » – указывается лицевой счет, по которому учитываются передаваемые бюджетные данные.

«Куда » – получатель бюджетных средств заполняется выбором значения из справочника Контрагенты, указывается счет получателя и орган казначейства.

«Подписи » – указываются сведения о лицах, подписывающих документ.

Согласно п. 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, для корректного формирования отчетности показатели или остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй и следующие годы за текущим (очередным), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно.

Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года. В 2018 г. первый рабочий день 9 января. Для автоматизации перерегистрации обязательств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, применяется обработка «Перерегистрация обязательств ». Для вызова этой обработки можно использовать команду панели навигации «Перерегистрация обязательств » в разделе «Планирование и санкционирование ».

Обработку «Перерегистрация обязательств » следует запускать в первый рабочий день нового года. По кнопке «Заполнить » на закладке «Договоры и иные основания обязательств » табличная часть будет заполнена списком договоров, по которым в завершаемом финансовом году были приняты обязательства на плановые периоды. Такие обязательства подлежат перерегистрации в новом году.

В случае если коды бюджетной классификации, по которым учтено обязательство, в текущем году не являются действующими, то одновременно с этим на закладке «Переносы КПС » будет автоматически сформирован список устаревши КПС.

После нажатия на кнопку «Сформировать документы » формы «Перерегистрация обязательств » на закладке «Сформированные документы » будет сформирован список новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам » вида «Перерегистрация обязательства » или «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)».

Неисполненные обязательства прошлых лет, которые планируется исполнять в текущем году, следует перерегистрировать самостоятельно, т.е. ввести документы по принятию обязательств.

Для закрытия счетов санкционирования завершаемого финансового года используется документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года ». В «Помощнике закрытия периода» необходимо установить месяц (декабрь текущего года) и год (год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования). Для заполнения документа «» необходимо перейти по гиперссылке «Открыть список документов ». Для корректного отражения операций в документе «Закрытие счетов санкционирования текущего года » необходимо учесть следующие моменты:

Финансовый год - указывается год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования.

Типовая операция - закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года.

Автоматическое заполнение табличной части необходимо произвести по кнопке «Заполнить по данным учета».

После проведения документа «Закрытие счетов санкционирования текущего года » по кнопке «Печать » можно распечатать «Бухгалтерскую справку» по ф.0504833.

Порядок переноса данных из
"1С:Бухгалтерии государственного учреждения, ред. 1.0"

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"

Общие принципы 3

1. 5

2. Подготовка и первоначальная настройка базы БГУ 2.0 7

2.1. Создание заготовки базы БГУ 2.0. 7

2.2. Подготовка Плана счетов в БГУ 2.0. 10

3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0 11

3.1. Выгрузка данных из БГУ 1.0 для переноса в БГУ 2.0. 11

3.3. Коррекция настроек БГУ 2.0. 14

4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0 16

5. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент
соединения с базой 1С-облако 17

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Обновление конфигурации 1С. 24

Приложение 1. Проверки перед переходом с БГУ 1.0 в БГУ 2.0 28

Приложение 2. Порядок создания базы БГУ 2.0 43

Приложение 3. Обработка для сравнения остатков после перехода
с БГУ 1.0 на БГУ 2.0. 46

Приложение 4. Порядок определения скорости интернет соединения 50

Общие принципы

Перенос данных из "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0" (далее БГУ 1.0) в "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0" (далее БГУ 2.0) осуществляется в несколько этапов:

1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу

2. Подготовка базы БГУ 2.0

3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0

4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0

Сам процесс переноса данных производится при помощи встроенной в конфигурацию БГУ 1.0 обработки обмена, которая, используя правила обмена (файл BGU1_BGU2.xml ) выгружает данные из информационной базы БГУ 1.0 в файл в формате XML (файл данных). Полученный файл загружается в информационную базу БГУ 2.0 при помощи встроенной обработки загрузки данных. В правилах обмена предусмотрен перенос (конвертация) данных справочников, остатков по счетам бюджетного учета по состоянию на начало года и документов за период с начала текущего года по дату переноса.

В рамках проекта по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 кроме переноса данных в базу БГУ 2.0 необходимо настроить работу базы через веб-клиент, для этого требуется дополнительно выполнить следующее:

5. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент

Для проведения работ по этой инструкции необходимы следующие файлы:

· Файл правил обмена BGU1_BGU2.xml

· Пустая база БГУ 2.0

· Обработка «Проверки БГУ1 перед переходом на БГУ 2.epf»

· Обработка «СравнениеРБv12.epf»

· Дистрибутив установки тонкого клиента setup_TS. rar

· Набор инструкций по настройке браузера для работы с базой 1С через веб-клиент.

Необходимые файлы предоставлены в папке «Для Перехода на БГУ 2» на ФТП-ресурсе ftp://1CUser:*****@***irkobl. ru/1C_Obmen .

· в папке «Обновления_дляБГУ_1.0» находятся папки с обновлениями для БГУ 1.0;

· в папке «Правила_БГУ1_0_36_1_на_БГУ2_0_37_15» - файл правил обмена.

· «БГУ_2.0.37.18_Пустая_Бюдж_соСправоч. dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для бюджетных организаций.

· «БГУ_2.0.37.18_Пустая_Казен_соСправоч. dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для казённых организаций.

Для копирования на локальный диск необходимых файлов рекомендуется открыть проводник и скопировать адрес ФТП-ресурса в поле адресной строки проводника:

Для Windows XP – панель «Адрес»:

Откроется ресурс с папкой «Для Перехода на БГУ 2»

Скопируйте папку на диск С. В ней есть все упомянутые папки и файлы.

1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу

Для подготовки базы БГУ 1.0 к переносу необходимо выполнить следующие действия:

1.1. Выполните резервное копирование информационной базы БГУ 1.0 (в режиме «Конфигуратор» перейдите в меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу»). Предварительно все пользователи должны выйти из базы. В случае необходимости отмены совершенных действий при переносе можно будет восстановить базу из сохраненного файла (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу»).

1.2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже, чем 1.0.36.2, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления. Краткая инструкция по установке обновления приведена в Приложении А.

1.3. В порядке обновления 1С напоминает: «В поставку включена обработка для изменения реквизитов расчетно-платежных и кассовых документов и их перепроведения с целью формирования проводок по забалансовым счетам 17.30 и 18.30 – файл "PDActual_21003.epf". Счета 17.30 и 18.30 введены к счету 210.03 согласно Приказу 124н от 01.01.2001, вносящего изменения в Приказ 157н.».

Необходимо после обновления выполнить следующее:
В режиме «Предприятие» меню «Файл-Открыть:

Найдите файл в каталоге поставки или воспользуйтесь файлом «PDActual_21003.epf» из комплекта, скачанного с ФТП-ресурса. Откроется окно обработки – нажимаем выполнить – после выполнения появится сообщение «Документы успешно отработаны». Закройте обработку.

1.4. В режиме «Конфигуратор» выполните тестирование и исправление информационной базы (меню «Администрирование – Тестирование и исправление»). указав следующие настройки:

1.5. В режиме «Предприятие» запустить удаление объектов, помеченных на удаление (Меню Операции – удаление помеченных объектов)

1.6. Выполнить технологический анализ Базы данных на текущий месяц (меню Бухгалтерский учет – Технологический анализ). Исправить выявленные ошибки.

1.7. Проверить корректность заполнения реквизитов организации. Ведется/не ведется учет по ИФО, учет расчетов и обязательств в иностранных валютах .

1.8. Запустите базу БГУ 1.0 в режиме "1С: Предприятие" и проверьте правильность заполнения подлежащих переносу справочников с помощью обработки «Проверки перед переходом с БГУ 1 на БГУ 2.0». Обратите внимание на ошибки выделенные красным шрифтом.

Описание запуска обработки, проводимых проверок, способы устранения ошибок и важность их устранения описаны в Приложении 1.

При наличии ошибок успешный перенос информации не гарантируется.

1.9. Сформируйте и сохраните в файл (или распечатайте) отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость ", а также "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" для каждого выгружаемого счета в отдельности на 1 января текущего года, а также нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, по которому ведется учет в информационной базе.

Обязательства учреждения - обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения, которые обусловлены законом, договором или иным нормативным правовым актом обязанности, предоставить в соответствующем году юридическому или физическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения.

Хозяйственная операция	Документ-основание принятия обязательства
1. Поставка товаров, работ, услуг.	Подписанный и скрепленный печатью договор, государственный контракт, муниципальный контракт.
2. Заработная плата и начисления на выплаты по оплате труда.	Расчетные ведомости, приказы руководителей, регистры налогового учета.
3. Выдача денежных средств в подотчет.	Утвержденное руководителем письменное заявление работника на выдачу в подотчет. На основании утвержденного руководителем авансового отчета принятое обязательство нужно откорректировать на суммы выданного перерасхода либо возвращенного остатка
4.Налоги, сборы, пошлины, пени, штрафы, иные платежи.	Бухгалтерская справка, исполнительный лист, судебный приказ, регистры налогового учета, иные первичные документы.

Для хранения перечня договоров, государственных и муниципальных контрактов, а также иных оснований возникновения обязательств (исполнительных листов, приказов руководителя и т.д.) предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств»

Для регистрации в программе самого факта принятия обязательств учреждения предназначен документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Документ можно ввести из карточки договора по кнопке «Создать на основании».

Заполненный документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» представлен ниже. На закладке «Внебюджетные средства» следует указать перечень товаров, работ, услуг с расшифровкой по кодам бюджетной классификации, которые должны быть поставлены согласно данного договора.

Бухгалтерские записи документа будут выглядеть следующим образом

Обращаю внимание на то, что при правильном заполнении документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» в дальнейшем можно ввести документ «Поступление МЗ» для оприходования поступивших в учреждение материальных запасов.

Если договор заключаем через проведение конкурсных процедур, то порядок действия будет другим

Для регистрации в программе факта размещения заказа на поставку товаров, работ, услуг карточку договора необходимо заполнить так, как это представлено на ниже, т. е. вид договора указываем «С поставщиком» и устанавливаем флаги «Учет предмета договора» и «Заключается по результатам конкурсных процедур». В этом случае реквизиты «Контрагент» и «Счет контрагента» будут не доступны, так как поставщик еще не известен.

При регистрации обязательства реквизит «Вид обязательства» принимает значение «Принимаемое обязательство»

Бухгалтерские записи.

После того, как государственный (муниципальный) контракт заключили, возвращаемся в карточку договора устанавливаем флаг «Конкурсные процедуры завершены» и указываем переключателем либо «Заключением договора» либо «Отказом от договора», а так же указываем в поле «Контрагент» поставщика, дату и номер государственного (муниципального) контракта.

Для правильного формирования отчета «Реестр контрактов» и печатной формы Сведений о заключенном контракте в карточке договора необходимо дополнительно заполнить закладку «Характеристики»

На основании отредактированной карточки договора вводим еще один документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

В графе «Всего:» итоговая сумма контракта вводится вручную, сумма в графе «Изменения» будет рассчитана автоматически. Графа «До изменений:» редактированию не подлежит.

Для получения информации о договорах, участвующих в конкурентных процедурах, предназначен отчет «Результаты конкурсных процедур».

2 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 В настоящее время не планируется замена редакции 1.0 на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах: Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0. Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0, а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами. Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 1.0 и 2.0. Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

3 Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0 В полном объеме – справочники, документы, настройки плана счетов. БГУ выгрузка БГУ загрузка

4 Отличия от редакции 1.0 Задействованы возможности платформы 8.2: новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента, возможность удаленного доступа По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии работы пользователя. Пересмотрены некоторые проектные решения. Пользователь может: опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК вводить пользовательские счета, субсчета, субконто, устанавливать порядок формирования проводок по документам, вводить новые типовые операции к документам.

5 Настройка пользовательского интерфейса В версии реализована автоматическая установка настроек интерфейса клиентского приложения для новых пользователей: включено использование закладок, отключена панель навигации, отключена панель действий, отключено изображение пиктограмм разделов. Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей областью, доступной пользователю, работа с отдельно открывающимися окнами неудобна.

8 Настройка пользовательского интерфейса Независимо от того, какие настройки интерфейса клиентского приложения установлены, у пользователя всегда есть возможность их изменить. Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах». Включить или отключить панель навигации и панель действий. Включить или отключить изображение пиктограмм разделов. Настроить под себя: Панель разделов, Панель навигации, Панель действий, Рабочий стол, Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…

15 Работа в режиме обычного приложения Начиная с версии доступна работа в режиме обычного приложения ВАЖНО! Конфигурация разрабатывается для работы в режиме управляемого приложения. Некоторые функции в обычном приложении могут быть недоступны. Обычное приложение не является основным режимом работы конфигурации, предполагается использование для облегчения адаптации пользователей *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности переключиться на привычный интерфейс.

19 БГУ 2.0 – новые проектные решения Федеральный закон от ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета: Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Приказ Минфина России от н, п 4: При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах, и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, собственникам имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности) *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: …слишком много «свободы» для пользователя, которой он может неразумно воспользоваться….

22 Управление доступом Если стандартные профили содержат недостаточно прав. Если какому-то конкретному пользователю необходимо получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю функциям. Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли, назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному: такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя. Если стандартные профили содержат слишком много прав. Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо стандартного.

23 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие» (кроме групп), соответственно, редактируются тоже в режиме «1С:Предприятие». Новый реквизит «Тип счета»: Бухгалтерский, Управленческий, Вспомогательный, Налоговый. Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать возможность редактировать настройки бухгалтерских операций документов. В редакции 2.0 такая возможность появилась…

24 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Набор настроенных типовых операций входит в поставку. Можно изменить существующую или добавить новую операцию. Можно отключить неиспользуемую операцию. Предусмотрен экспорт/импорт типовых операций. Предусмотрена возможность настройки прав пользователя на использование и (или) редактирование операции.

25 Настройка типовых операций Настройка общих реквизитов операции. Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих в документе, но необходимых для формирования бухгалтерской проводки реквизитов. Настройка состава и порядка формирования проводок: операция может содержать одну или несколько проводок.

26 Настройка типовых операций Вопрос: Почему отсутствует операция «Прочие»? В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0, в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 типовые операции допускают настройку пользователем без изменения конфигурации. Пользователь может: добавить новую типовую операцию к документу, изменить настройки существующей, ограничить доступ на использование и редактирование операции другими пользователями. Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С». Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования в другой базе данных.

27 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов В конфигурацию внедрена подсистема «Свойства» библиотеки стандартных подсистем. Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов шапки. Возможен вывод дополнительных реквизитов в формах списков.

28 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных табличных частей и реквизитов существующих табличных частей. Настройка и администрирование – Дополнительные табличные части документов.

29 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками По результатам опросов – один из самых (если не самый) сложных и непонятных разделов учета «Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0. Полностью пересмотрели реализацию в программе. Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного, полностью соответствующего действующему законодательству ведения учета сохранилась. Два документа: Заявление на выдачу аванса: Документ можно не использовать. Авансовый отчет.

30 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Заявление на выдачу аванса. На основании можно создать: Авансовый отчет, Расходный кассовый ордер, Ведомость на выдачу подотчетным лицам (для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов нужные строки). Типовые операции для документа в поставку не входят, однако возможность создать операцию самостоятельно существует. Например, если есть желание организовать управленческий учет.

31 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Авансовый отчет. Основные отличия: порядок заполнения раздела ИЗРАСХОДОВАНО. Вся информация вводится в самом авансовом отчете. Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.) создавать не нужно. При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.

32 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы В целом методика учета по сравнению с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0 не изменилась. Документы: Плановые поступления родительской платы: аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0. Начисление родительской платы. Компенсация родительской платы: Теперь документ. Можно настроить формат и выгрузить. Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати. Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий учет компенсаций.

33 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы Документы: Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет. Вместо него: режим работы «Родительская плата» документа Кассовое поступление. Вводится на основании: плановых поступлений родительской платы, начислений родительской платы.

34 БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах По умолчанию в печатных и электронных формах документов номера выводятся как есть – с префиксами, кроме: Кассовых ордеров, Платежного поручения. Можно настроить для любого документа отражение префикса в печатных формах, при выгрузке в файл.