Сообщение на тему файл единица хранения информации. Единицы хранения данных

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 14

Тема: Файл как единица хранения информации на компьютере. Атрибуты файла и его объем. Учет объемов файлов при их хранении, передаче.

Цель:

Средства обучения: ПК, браузер, Интернет.

Пояснения к выполнению работы:

Теоретический материал: Все программы и данные хранятся в долговременной памяти компьютера в виде файлов.

Файл - Завершенный именованный набор данных, такой как программа, используемый программой набор данных или созданный пользователем документ. Файл является основной единицей хранения, позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого. Пользователь может извлечь данные, собранные в файле, изменить их, удалить, сохранить или отправить на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты.

Папка - Контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки.

Папки используются Windows для создания системы хранения файлов на компьютере аналогично тому, как картонные папки используются для систематизации данных в картотеке.

Папки могут содержать файлы различных типов - документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки, копировать или перемещать в них файлы из других мест - из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки.

Например, если для создания и хранения файлов используется папка «Мои документы», можно создать в ней новую папку для размещения этих файлов. Если новую папку понадобится перенести в другое место, ее можно без труда переместить вместе со всем содержимым, выбрав ее и перетащив мышью на новое место.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение , определяющего его тип.

Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов.

Собственно имя файла не более 8 букв , расширение - 3 .

proba.txt рисунок.bmp

Типы файлов и расширений.

Одноуровневая файловая система

Многоуровневая файловая система

Единица измерения информации:

1 байт = 8 бит 1 Кб (1 Килобайт) = 210 байт = 2*2*2*2*2*2*2*2*2*2 байт =
= 1024 байт (примерно 1 тысяча байт – 103 байт)

1 Мб (1 Мегабайт) = 220 байт = 1024 килобайт (примерно 1 миллион байт – 106байт)

1 Гб (1 Гигабайт) = 230 байт = 1024 мегабайт (примерно 1 миллиард байт – 109байт)

1 Тб (1 Терабайт) = 240 байт = 1024 гигабайт (примерно 1012 байт). Терабайт иногда называют тонна.

1 Пб (1 Петабайт) = 250 байт = 1024 терабайт (примерно 1015 байт).

1 Эксабайт = 260 байт = 1024 петабайт (примерно 1018 байт).

1 Зеттабайт = 270 байт = 1024 эксабайт (примерно 1021 байт).

1 Йоттабайт = 280 байт = 1024 зеттабайт (примерно 1024 байт).

Атрибуты файла устанавливаются для каждого файла и указывают системе, какие операции можно производить с файлами. Существует четыре атрибута:
- только чтение (R);
- архивный (A);
- скрытый (H);
- системный (S).

Атрибут файла «Только чтение»
Данный атрибут указывает, что файл нельзя изменять. Все попытки изменить файл с атрибутом «только чтение», удалить его или переименовать завершатся неудачно.

Атрибут файла «Скрытый»
Файл с таким атрибутом не отображается в папке. Атрибут можно применять также и к целым папкам. Надо помнить, что в системе предусмотрена возможность отображения скрытых файлов, для этого достаточно в меню Проводника Сервис – Свойства папки – вкладка Вид – Показывать скрытые файлы и папки.

Атрибут файла «Архивный»
Такой атрибут имеют практически все файлы, его включение/отключение практически не имеет никакого смысла. Использовался атрибут программами резервного копирования для определения изменений в файле.

Атрибут файла «Системный»
Этот атрибут устанавливается для файлов, необходимых операционной системе для стабильной работы. Фактически он делает файл скрытым и только для чтения. Самостоятельно выставить системный атрибут для файла невозможно.

Для изменения атрибутов файла необходимо открыть окно его свойств и включить соответствующие опции.

Для того, чтобы атрибуты файлов отображались в окне Проводника, потребуется переключиться в режим Таблицы (Вид – Таблица), а затем правым кликом на строке заголовков выбрать Атрибуты. После этого в таблице появляется новый столбец, в котором атрибуты отображаются буквами R, A, H, S.

Порядок выполнения работы:

Задание 1. Законспектируйте теоретический материал в тетрадь.

Задание 2. Заполните таблицу:

Задание 3. Создайте таблицу:

Таблица 1.

1) Запустить текстовый редактор Блокнот, создайте документ, напечатав текст (размер шрифта №14):

Менеджер (от англ. manage «управлять») или управленец - руководитель, управляющий, начальник, директор.

Основная задача управленцев - управление, включающее планирование, организацию, мотивацию и контроль. В зависимости от величины и количества объектов управления различают уровни управления, а следовательно, и управляющих.

Типы управленцев.

Общепринято выделять управленцев низшего звена (в мировой практике - операционные управляющие), управленцев среднего звена (линейные управляющие) и управленцев высшего звена:

· Управленцы низшего звена - это младшие начальники, находящиеся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). К ним относятся мастера, заведующие отделами в магазинах, заведующие кафедрами, управляющие по продажам, у которых в подчинении находятся торговые представители (агенты) и т.д. Вообще, большая часть руководителей - это управленцы низшего звена. Большинство людей начинают свою управленческую карьеру в этом качестве. Управленцы низшего звена могут иметь любой уровень образования.

· Управленцы среднего звена - это начальники над управленцами низшего звена. В зависимости от величины организации может быть несколько уровней таких управленцев. Управленцами среднего звена являются начальник цеха, директор филиала, декан факультета, начальник отдела продаж и т.д. Чаще всего такие управленцы имеют дипломы об окончании высших учебных заведений и некоторый опыт практической работы.

· Управленцы высшего звена - самая малочисленная группа управленцев. Даже в самых крупных организациях их всего несколько человек. Типичными должностями здесь будут генеральный директор завода, директор магазина, ректор университета, председатель совета директоров. Этот уровень принятия решений требует наличия высшего образования, а иногда и не одного.

2) Сохраните документ в своей папке, выбрав папку под названием « Практическая работа14» , сохраните как Блокнот_Фамилия.

Определите его объём, нажав правой клавишей мыши выбрав в меню «Свойства». Данные занесите в таблицу 1.

3)

4) Аналогично, создайте документ под названием «MSWord_Фамилия:

Специальность 43.02.01 «Организация обслуживания в общественном питании»

Квалификация: менеджер

Срок обучения:

· на базе 9 кл.-3 г. 10 мес.

· на базе 11 кл.-2 г. 10 мес.

Область профессиональной деятельности выпускников:

организация обслуживания в организациях общественного питания разных типов и классов.

Основные виды деятельности менеджера:

· Осуществлять организацию питания в предприятиях общественного питания

· Управлять сотрудниками предприятий общественного питания при обслуживании посетителей

· Организовывать и контролировать подготовку организаций общественного питания к приему посетителей

· Выявлять потребности на услуги и продукцию общественного питания

· Формировать и удовлетворять спрос на услуги общественного питания

· Осуществлять контроль качества продукции и услуг общественного питания

Запустите архиватор WinRar добавьте файл в архив, определите его объём и сделайте вывод о степени сжатия файла. Данные занесите в таблицу 1.

Практическая работа

Файл как единица хранения информации на компьютере

Цель: приобрести элементарные навыки работы с файлами.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл - это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

Тип файла

Расширения

Исполнимые файлы

Exe, .com

Текстовые файлы (Word, блокнот)

Txt, .doc

Графические файлы

Gif, .bmp, .jpg, .jpeg, .tif

Звуковые файлы

Wav, .midi, .mp3, .wma

Видеофайлы

Avi, .mpeg

Web-страницы

Htm, .html

Программы на языках программирования (Pascal)

Файлы данных

Dat, .dbf

Архиваторы данных

Arj, .rar, .zip

Командный (пакетный) файл

Электронная таблица Excel

Презентация Power Point

Характеристики файла, наделяющие файл определенными свойствами . Для наиболее распространенных в настоящее время файловых систем FAT16, FAT32 и NTFS можно выделить следующие файловые атрибуты:

Только для чтения

Скрытый

Системный

Архивный

Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов .
Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) удобно применять одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов. Для отыскания файла на диске достаточно указать лишь имя файла.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая имеет «древовидную» структуру (имеет вид перевернутого дерева).

Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл. Видеоролик

Полное имя файла.
Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.
Пример полного имени файлов:
C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc
C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc
C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc
C:\Рисунки\Закат.jpg
C:\Рисунки\ Зима.jpg

Ход и порядок выполнения работы:

Загрузите программу:

Практическая работа состоит из 3 заданий, выполняемых последовательно.

П

еремещая с помощью мышки элементы синего цвета, нужно заполнить пустые ячейки в каждом задании. Если вы ошиблись, переместите новый элемент поверх уже заполненной ячейки, и он заменит старый. Когда ячейки заполнены полностью, становится доступной кнопка [далее] . Если все заполнено верно, то происходит переход на другое задание .

Если есть ошибки, то они будут выделены желтым цветом

Результат выполнения покажите преподавателю

Домашнее задание:

Постройте дерево каталогов
C:\Рисунки\Природа\Небо.bmp
C:\Рисунки\Природа\Снег.bmp
C:\Рисунки\Компьютер\Монитор.bmp
C:\Мои документы\Доклад.doc

Контрольные вопросы:

Что такое файл?

Чем отличается логический диск от физического диска?

Из чего состоит имя файла? Перечислите известные вам расширения файла.

Слайд 2

Изучив эту тему, вы узнаете: Определение объемов различных носителей информации. Архив информации Изучив эту тему, вы сможете: Создавать архив данных. Извлекать данные из архива. Производить запись информации на компакт-диски различных видов Выполнять организацию информации на компакт-диске с интерактивным меню.

Слайд 3

Файл

Файл - наименьшая единица хранения информации, содержащая последовательность байтов и имеющая имя. т.е. Файл -это определенное количество информации, имеющее имя и хранящееся во внешней памяти. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой. Слева от точки - находится собственно имя файла (задает пользователь). Справа - формат файла (расширение; тип), которое указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Формат устанавливает операционная система в зависимости от отго в какой программной среде создавался файл

Слайд 4

форматы файлов: exe, com, bat - программы arj, zip, lzh,rar - сжатые файлы gif, pcx, bmp, jpeg - картинки (графика) html - Web страницы txt, doc - текстовый файл wav, mid - звуковые файлы bas, pas - тексты на языках программирования Бейсик, Паскаль avi - видеофильмы Имя файла в ОС Windows может иметь до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит.

Слайд 5

ФАЙЛ

Чтобы открыть файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется открыть, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Дважды щелкните файл или папку, которые следует открыть. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Если файл, который требуется открыть, не связан с какой-либо определенной программой, можно назначить ему такую программу. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть с помощью и затем выберите имя программы. Для изменения режима отображения файлов можно использовать меню Вид. Для изменения параметров файла или папки можно также использовать вкладку Вид диалогового окна Свойства папки. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите в меню Сервис команду Свойства папки.

Слайд 6

Чтобы сохранить файл В меню Файл текущей программы выберите команду Сохранить. Если данный файл сохраняется впервые, введите для него имя в поле Имя файла. Примечание Чтобы сохранить копию файла под другим именем или в другой папке, выберите в меню Файл команду Сохранить как. Раскройте, щелкнув стрелку, список Папка, чтобы найти диск или папку для сохранения файла, а затем введите новое имя в поле Имя файла.

Слайд 7

Чтобы переименовать последовательность файлов Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файлов, которые требуется переименовать, найдите их, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выделите файлы, которые требуется переименовать. В меню Файл выберите команду Переименовать. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД. Все файлы последовательности будут переименованы в соответствии с введенным новым именем. Например, если ввести «День рождения», остальным файлам последовательности будут присвоены имена «День рождения (1)», «День рождения (2)» и т. д.

Слайд 8

Чтобы скопировать файл или папку на гибкий диск Вставьте гибкий диск в дисковод. Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется скопировать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которую следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Копировать этот файл или Скопировать эту папку. В окне Копирование элементов выберите Диск 3,5 (A:) и нажмите кнопку Копировать. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Чтобы скопировать файл или папку на гибкий диск, можно также щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать команду Отправить, а затем Диск 3,5 (А).

Слайд 9

Чтобы изменить имя файла или папки Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется переименовать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует переименовать. В группе Типичные задачи для файлов и папок щелкните ссылку Переименовать этот файл или Переименовать эту папку. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Некоторые программы не распознают длинные имена файлов. Предельная длина имени файла для таких программ составляет восемь символов. Не допускается использование в именах файлов следующих символов:\ / : * ? " < > |.

Слайд 10

Чтобы переместить файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется переместить, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые требуется переместить. В группе Типичные задачи для файлов и папок щелкните ссылку Переместить этот файл или Переместить эту папку. В окне Перемещение элементов выберите новое место для файла или папки, а затем нажмите кнопку Переместить. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Чтобы выбрать группу последовательных файлов, выберите первый файл и, удерживая клавишу SHIFT, выберите последний файл. Чтобы выбрать несколько файлов или папок порознь, щелкните их поочередно при нажатой клавише CTRL.

Слайд 11

Чтобы скопировать файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется скопировать, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Копировать этот файл или Скопировать эту папку. В окне Копирование элементов выберите диск или папку, куда производится копирование, и нажмите кнопку Копировать. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Можно копировать сразу несколько файлов или папок. Чтобы выделить несколько подряд идущих файлов или папок, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Слайд 12

Чтобы удалить файл или папку Откройте папку Мои документы. Если в папке «Мои документы» или ее подпапках нет файла или папки, которые требуется удалить, найдите этот файл или папку, нажав кнопку «Поиск». Чтобы запустить средство поиска, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Найти. Выберите файл или папку, которые следует удалить. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Удаление файла или Удаление папки. Примечания Чтобы открыть папку «Мои документы», нажмите кнопку Пуск и выберите команду Мои документы. Файл или папку также можно удалить, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить. Чтобы восстановить удаленный файл, дважды щелкните значок Корзина на рабочем столе. Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить. Чтобы окончательно удалить файл, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, перетащите файл в «Корзину». Файл будет удален навсегда, и его нельзя будет восстановить из «Корзины».

Слайд 13

Удаление или восстановление файлов из корзины На рабочем столе дважды щелкните значок Корзина. Выполните одно из следующих действий: чтобы восстановить файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить; чтобы восстановить все файлы, выберите Выделить все в меню Правка и затем в меню Файл выберите команду Восстановить; чтобы удалить файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить; чтобы удалить все файлы, выберите команду Очистить корзину в меню Файл;

Слайд 14

Примечания При удалении файла из корзины он удаляется с компьютера без возможности его восстановления. Элементы, удаленные из корзины, не могут быть восстановлены. Имеется возможность удалять элементы, перетащив их в корзину. Если при перетаскивании удерживать клавишу SHIFT, объект будет удален без помещения корзину. При восстановлении файла из корзины, он будут помещен в исходное местоположение. Чтобы восстановить сразу несколько файлов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите все нужные файлы. Завершив выделение восстанавливаемых элементов выберите команду Восстановить в меню Файл. При восстановлении файла, находившегося в удаленной папке, вначале будет восстановлена сама эта папка, а затем сам файл. Следующие элементы не хранятся в корзине и не могут быть восстановлены: элементы, удаленные с сетевых дисков; элементы, удаленные с гибких дисков (например 3,5-дюймовых дисков); элементы, размер которых превышает емкость корзины;

Слайд 15

Архивирование файлов

Создайте в своей рабочей папке (папке с вашей группой) следующие папки: папку со своей фамилией, в ней папки Архивы. Запустите программу WinRar. Откройте на компьютере учителя папку с исходным материалом для практической работы Практикум. В этой папке хранятся три типа файлов.doc, .bmp, .exe. Ответьте на вопрос письменно в тетради, какого типа документы имеют вышеперечисленные расширения?

Слайд 16

Слайд 17

Скопируйте в папку Архивы файлы из папки Практикум. Заархивируйте графический файл и сравните размеры обоих файлов. Для этого выполните следующие действия: Щелчком правой кнопки мыши выделите файл типа.bmp Щелкните на кнопке Добавить в архив…, появится диалоговое окно, уточняющее параметры архивации. По умолчанию архивный файл имеет имя исходного файла. Если необходимо задать иное имя архива, то введите его в поле ввода имени. Выберите формат архивного файла, например RAR. Остальные параметры оставьте без изменения. Щелкните по кнопке Ok.

Слайд 18

Сравните размеры исходного файла и архивного. Данные внесите в таблицу 1. Заархивируйте файл типа.doc и сравните размеры обоих файлов. Данные внесите в таблицу 1. Заархивируйте файл типа.exe и сравните размеры обоих файлов. Данные внесите в таблицу 1. Удалите исходные файлы. Заархивируйте файлы в формате архива ZIP. Заполните таблицу 1. полученными данными. Внимание!!!Возможно упаковывать файлы с их последующим удалением, если был выбран такой метод.

Слайд 19

Слайд 20

При создании нового архива нужно задать параметры архивирования. Прежде всего, необходимо задать имя архивного файла и место его сохранения на диске. Далее, нужно выбрать формат архивации RAR или ZIP (формат ZIP более широко распространен, а метод RAR обеспечивает больше возможностей и более сильное сжатие). В обоих форматах поддерживаются шесть методов архивации: Без сжатия, Скоростной, Быстрый, Обычный, Хороший и Максимальный. Максимальный метод обеспечивает наиболее высокую степень сжатия, но с наименьшей скоростью. Напротив, Скоростной сжимает плохо, но очень быстро. Метод Без сжатия просто помещает файлы в архив без их упаковки. Если вы создаете архив для передачи по компьютерным сетям или для долговременного хранения, имеет смысл выбрать метод Максимальный для получения наилучшего сжатия. Если же вы создаете ежедневную резервную копию данных, то, как правило, лучше использовать Обычный метод. Следующий параметр архивации — размер словаря. Он может принимать значения 64, 128, 256, 512 и 1024 Кб. Чем больше размер словаря, тем лучше, но медленнее сжатие.

Слайд 21

WinRAR позволяет создавать многотомные архивы, то есть архивы, состоящие из нескольких частей. Обычно тома используются для сохранения большого архива на нескольких дискетах или других сменных носителях. Первый том архива имеет обычное расширение гаг, а расширения последующих томов нумеруются как r00, r01, r02 и так далее. Архив может быть непрерывным (позволяет добиться максимальной степени сжатия) и самораспаковывающимся (SFX, от англ. Self-eXtracting). Для разархивации такого архива не нужна специальная программа, достаточно запустить файл архива на выполнение, так как он является исполняемым файлом и имеет расширение.exe. Для архивации звуковых и графических файлов может использоваться дополнительный специальный метод мультимедиа сжатие, при котором может быть достигнута на 30% более высокая степень сжатия, чем при обычном сжатии.

Слайд 22

Разархивирование файлов.Архивирование файлов с защитой паролем

Найдите файл или группу файлов, которые вы хотите заархивировать с защитой паролем. Обычно архиватор, установленный на компьютере, доступен через контекстное меню. Выделим найденные файлы и через контекстное меню вызовем архиватор WinRar. Зададим параметры архивирования. На вкладке Дополнительно зададим пароль. Можно выбрать опцию Показывать пароль при вводе Разархивируем файлы. Выполнить эту операцию можно двойным кликом по файлу архива, либо через контекстное меню - Извлечь файлы. При разархивации запаролированного архива от вас потребуются ввести пароль.

Посмотреть все слайды

Понимание вопроса организации хранения информации в электронных устройствах является одним из важнейших моментов для тех, кто только начинает изучать компьютер. В этом материале вы узнаете, где и в каком виде хранятся личные данные пользователя, нужные программы и прочая необходимая информация.

Диски

Вся информация пользователя, включая операционную систему, программы, игры, документы и прочие данные, хранится на специальных носителях, называемых дисками. Внутри компьютера, как правило, размещается магнитный (в основном) или твердотельный накопитель, именуемый жестким диском (винчестер). Так же данные могут храниться на всевозможных внешних носителях, к которым относятся гибкие магнитные накопители (дискеты), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), карты памяти (носители, используемые для хранения данных в цифровых устройствах, например фотоаппаратах, плеерах и т.д.), флэш-диски и прочие. При этом все они предназначены для долговременного хранения информации.

Работа со всеми перечисленными дисками практически однотипна. Каждому носителю или устройству хранения данных, операционной системой присваивается уникальное логическое имя в виде латинской буквы алфавита и двоеточия после нее. Устройствам для работы с дискетами дают имена «A:» и «B:». За ними, начиная с буквы «C», в алфавитном порядке следуют имена жестких дисков, которых может быть несколько. После жестких дисков, так же в алфавитном порядке начинают присваиваться имена для оптических приводов (устройств чтения/записи оптических дисков). Затем следуют названия сетевых дисков и устройств считывания данных с флэш-карт.

Информация, хранящаяся на компьютере, измеряется в байтах. При этом самая маленькая единица измерения данных называется битом. В одном байте содержится 8 бит.

Современные программы и данные пользователей имеют размеры в несколько десятков и сотен тысяч байт, так что в реальных условиях используются гораздо более крупные единицы измерения: килобайты, мегабайты, гигабайты и терабайты.

Например, данная страница, которую вы читаете, занимает места на жестком диске равным всего Кб. Сами же жесткие диски имеют емкости, начиная от 80 Гбайт, и доходят до 3 Терабайт. Средний объем оперативной памяти у современного компьютера составляет от 2 до 4 Гбайт. Оптические диски могут разместить в себе от 700 Мб до 50 Гб информации в зависимости от типа. Всевозможные карты памяти и флэшки имеют емкости от 512 Мбайт до 128 Гбайт.

Файлы

Основной единицей информации на компьютере является файл. Это некий контейнер, внутри которого хранится какое-то количество информации, объединённое определенной смысловой составляющей. Файл может быть какой-то таблицей, текстом, программой, фотографией, видеороликом, музыкальной композицией и так далее.

Каждый файл имеет собственное имя, которые ему присваивает пользователь в момент его создания и записи на диск. Его имя состоит из двух частей - самого имени (от 1 до 255 символов) и расширения (до четырех символов), разделенных точкой. Например, у файла с названием name.txt, «name» является его именем, а «txt» - расширением. Расширение для файла является необязательным.

Расширения имен файлов, определяют их тип, то есть принадлежности к тем или иным программам, способы создания и назначения. То есть, в большинстве случаев, по расширению файла можно понять, какого рода информацию он содержит. Например:

• exe, bat, com, msi - как правило такие расширения имеют программы и исполняемые файлы.
• sys, dll - системные файлы и библиотеки.
• txt - файлы, содержащие внутри себя текст.
• doc, docx - файлы, созданные с помощью популярнейшего тестового редактора Word (Ворд).
• xls, xlsx - файлы, созданные с помощью редактора электронных таблиц Excel (Эксель).
• jpg, tif, bmp, gif, png - графические файлы (фотографии, картинки).
• avi, mov, wmv, mkv - видеофайлы (фильмы, ролики).
• mp3, wav, wma - звуковые файлы (музыкальные композиции, звуковые дорожки).

Папки

Как правило, на жестком диске в процессе эксплуатации компьютера хранится огромное количество всевозможных файлов. Например, только одна операционная система после установки создает на диске несколько тысяч собственных файлов, необходимых ей для корректной работы. А если к ним приплюсовать еще те, которые создаются при установке всевозможных программ и ваши личные данные, то цифра получится очень впечатляющая.

Как вы понимаете, если все эти файлы свалить в одну кучу, то впоследствии найти нужные вам данные было бы практически невозможно. Именно поэтому в компьютерах используется структурированное хранение информации. Суть этого метода в том, что файлы объединяются в отдельные группы по тому или иному признаку. Эти группы получили название Папки или Каталоги . Они так же, как и файлы имеют собственные имена, только без расширений.

Выбор критериев объединения файлов в папки зависит исключительно от ваших целей и пожеланий. Внутри папок, вы можете создавать другие папки, в которых так же можно создавать необходимое количество каталогов. Единственное условие - все объекты, находящиеся в одной папке, должны иметь разные имена. Файлы и каталоги с одинаковыми именами можно хранить в разных папках. Вложенные папки образуют структуру, называемую деревом папок.

Дерево папок (каталогов)

При такой организации хранения данных, каждый файл, хранящийся на каком-либо носителе информации, имеет свой собственный путь. Путь к файлу - это определенная последовательность вложенных друг в друга папок, начиная с той, в которой пользователь находится в текущий момент. При написании пути имена разных каталогов и собственно файла разделяют символом обратной наклонной черты («\»).

Посмотрите на рисунок, например, если вы находитесь в папке Документы, то путь к файлу Диплом.doc, будет выглядеть так: Документы\Учеба\Диплом.doc

Из понятия вложенности каталогов следует и еще одно важное определение - полное имя файла - путь к файлу от имени диска, на котором он находится. В нашем примере, полное имя файла Документ.xls будет следующим: C:\Документы\Хобби\Документ.xls. Так же полное имя файла называют абсолютным путем к файлу .

Итак, теперь вы знаете, что вся электронная информация (программы, документы, фотографии и прочее) хранится в файлах на специальных носителях - дисках или картах памяти. Для удобства поиска и сортировки данных, файлы объединяют по определенным признакам в группы, называемые папками. Сами же файлы имеют расширения, с помощью которых можно понять, какого типа информация в нем содержится, а названия файлов, лишь часть его полного имени.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом. Файл- это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. В отдельном файле хранят данные относящиеся к одному типу. Тип данных определяет тип файла.

В определении файла нет ограничений на размер, можно представить файл, имеющий 0 байтов (пустой файл), и файл, имеющий любое число байтов.

Особое внимание уделяется имени, Оно несет в себе адресные данные, без которых данные не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним. Имя файла мажет хранить сведения о типе данных, заключенных в нем. Для автоматических средств работы с данными это важно, поскольку по имени файла они могут автоматически определить адекватный метод извлечения информации.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Понятие информации. Информатика, кибернетика, информациология

На сайте сайт читайте: "санкт-петербургская педиатрическая медицинская академия"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Понятие информации. Информатика, кибернетика, информациология
Информация - это совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними. Выделяют три фазы существования информации: - ассимилированная информ

Категории ПК
ПК предназначен для обслуживания одного рабочего места. С 1999 по 2002 год в области ПК действовали международные сертификационные стандарты - сертификации PC 99 – PC 2002. Они р

Информатизация. Этапы информатизации
информатизация- это организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализ

Понятие информационных технологий
Информационная технология (ИТ) – совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенная технологическим процессом и обеспечивающая сбор, хранение, об

Информационные революции. Информационный кризис
Революции: Первая информационная революция связана с изобретением письменности: появилась возможность фиксировать знания на материальном носителе. Втора

Технологии мультимедиа
. Мультимедиа – это компьютерная система и ИТ, обеспечивающие возможность создания, хранения и воспроизведения разнородной информации, включая текст, анимацию, звук и графику. Важной характеристико

Кодирование звуковой информации
Множество отдельных компаний разработали свои корпоративные стандарты, но обобщенно можно выделить два основных направления: Метод FM основан на том, что теоретически лю

Работа со звуком на ПК
. Звук бывает фоновый, основной, специальный, озвучивание. Существует 2 технологии воспроизведения звука – аналоговая и цифровая. Основные типы звуковых файлов – с оцифрованным звуком (*.snd, *.mp

Работа с графикой
Можно использовать 2 типа графических объектов – рисунки (векторное изображение) – линии, геометрические фигуры и.т.п., и изображения (растровое) – вставляются как внешние объекты. Для работы с век

Отличие MIDI- файлов от WAVE- файлов
-MIDI- файлы значительно меньше по объему, чем WAVE файлы при той же длительности звучания музыкального фрагмента, -Мелодии в формате MIDI явно относятся к жанру «электронной музыки», в фо

Единицы измерения информации
Наименьшей единицей информации измерения является байт. Им кодируется один символ текстовой информации. Более крупной единицей измерения-Кбайт. 1Кбайт=1000байт.Для вычислительной

Единицы представления информации
Наименьшей единицей представления информации является бит(двоичный разряд). Совокупность двоичных разрядов образует битовый рисунок. С битовым представлением удобнее работать, если рисунок имеет ре

Файловая организация данных на диске
Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохранятся файлы. Далее

Основы работы с интернет
Интернет – глобальная вычислительная сеть объединяющая множество регинальных, ведомственных, частных и др. информац. сетей каналами связи о одинаковыми для всех её участников правилами организации

Отличие интернет от интранет
Интранет представляет собой внутреннюю сеть компании, основанную на тех же службах, что и интернет. Вместе с доступом к Интранету можно получить услуги электронной почты, возможности совме

Основные службы Интернет
Электронная почта (e-mail) – служба, обеспечивающая передачу письма (сообщения) на любой компьютер, находящийся в сети. Для доставки используется метод последовательной передачи от

Технология телеконференций
Это служба сети, которая реализует хранение сообщений на выделенных серверах (News-серверы) и обеспечивает доступ к этим сообщениям с компьютеров-подписчиков данной телеконференции. Сообщение отпра