Чем открыть CSV? Как открыть файл csv в excel? Какая нужна программа чтобы открыть файл csv.

Все больше пользователей персональных компьютеров, огромное количество приложений и файлов. Возникает потребность хранить, преобразовывать и передавать файлы. Всевозможные расширения помогают конвертировать файлы, тем самым придавая им другие функции и значения. Одним из таких расширений-помощников является CSV.

Особенно часто конвертированию подвергаются таблицы с различными данными. CSV довольно неплохо справляется с этой задачей. Есть, конечно, более совершенные способы, но если мы столкнулись именно с CSV, то поговорим обо всех плюсах и минусах именно этого расширения.

Что скрывает в себе файл CSV?

Во-первых, возникает вполне ожидаемый вопрос — что же это вообще такое? CSV файлы – сжатые табличные данные, каждая ячейка которых отделена от соседней в самом распространенном случае запятой. Отсюда название – CommaSeparatedValues. Существует три вида разграничения ячеек и, соответственно, три формата:

1. CSV —
2. TSV — табуляцией
3. SCSV – точкой с запятой

В целом, CSV представляет собой весьма удобный способ обмена данными между несколькими не связанными между собой приложений — к примеру, можно выгрузить в такой файл таблицу данных с интернет-портала при помощи функций экспорта, и в дальнейшем проводить анализ данных, строить графики, диаграммы и осуществляя многие другие операции, открыв CSV при помощи привычных программ на компьютере.

Создавать такие файлы лучше всего в Notepad++ или OpenOffice (а именно, программой Cacl, предназначенной для работы с табличными данными), чтобы избежать проблем с кодировкой. Например, если в тексте использован Unicode, а по умолчанию в Windows используется 1251, то в таблице вместо данных будут сплошные вопросительные знаки. Создать CSV можно и в . Заполняем таблицу данными и сохраняем в csv расширении.

Обратите внимание, что первая строка файла CSV обычно содержит имена столбцов и является своего рода шапкой таблицы. Наличие такой строки при работе с CSV в том же экселе необязательно, но ее наличие значительно упрощает идентификацию данных и работу с ними.

Способ открыть документ CSV

При открытии файлов CSV возникает следующая проблема: некоторые программы «не понимают» разницы между csv, tsv и scsv. То есть в итоге получается совсем не то, что мы предпочли бы увидеть.

Excel предупреждает эту ошибку и перед тем, как открыть наш файл, спрашивает, что и как нужно считать и разделить. Это упрощает работу с большим объемом данных.

Наконец, откроем наш файл:

1. Вкладка Данные
2. Получение внешних данных
3. Из текста
4. Выбираем наш файл csv
5. Выполняем указания Мастера текстов и получаем наш документ.

Если вы создадите файл CSV из Excel, учтите, что формат предназначен для хранения исключительно текстовых данных. Также сохраняемые не должны содержать знаков, которые используются в качестве разделителей столбцов. Пример: если разделители — запятые, то в тексте сохраняемого файла их быть не должно.

Теперь мы предупреждены обо всех опасностях, связанных с форматом CSV. Более глубоко его изучают программисты, а на первых парах достаточно и этих сведений.

Объявление

Формат файлов CSV Spreadsheet

Файлы CSV (Comma-separated values или character-separated values - "разделенные запятыми/символами значения") представляют собой файлы, которые хранят табличные данные (цифры и текст) в формате простого текста. Такой формат используется для сбора данных из таблиц и последующего копирования в другие программы, работающие с таблицами. В частности, такие файлы может открывать программа Microsoft Excel. Файлы CSV используются различными приложениями для работы с таблицами. Простота и надежность формата позволяет пользователям без проблем работать с такими файлами. Стоит отметить, что то представление данных, которое используется в формате CSV, старше самого первого персонального компьютера на более чем 10 лет. Именно такое представление данных позволяет увеличить точность информации, особенно в случае использования перфокарточных систем хранения данных.

Технические сведения о файлах CSV

Различные значения разделены в таблице последовательностью текстовых строк ASCII (Американской стандартной кодировки обмена информацией). В таком виде такие данные можно представить в виде значений в столбцах, отделенных от других столбцов запятой (или другим разделителем). Новые строки создаются путем внесения новых текстовых строк. Формат CSV представляет собой единый стиль файлов с разделенным текстом, т.е. для отделения значения друг от друга используют запятую (или другой разделитель). Таким разделителем может быть запятая, обратный слэш, прямой слэш. При этом данный формат в других приложениях использует двойные кавычки, окружающие поля со спецсимволами. Это позволяет легко переносить данные в другие приложения.

Дополнительная информация о формате CSV

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV . Давайте узнаем, как это можно сделать.

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values» , что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов .

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов . Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

На самом деле, вопрос не столь уж и тривиален, как может показаться на первый взгляд. Формат CSV , как следует из его названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,) . Однако, многие программы и сервисы допускают использованием и других символов. К таковым можно отнести и MS Excel, особенно если речь идёт о русифицированной его версии. В данной статье я хочу привести решение проблемы с открытием CSV-файла экспорта из Google инструмента для веб-мастеров в MS Excel. Впрочем, тема актуально и для других вариантов.

• Проблема экспорта поисковых запросов (ПЗ) из Google вебмастер
• Проблема с кодировкой
• Разделитель запятая в CSV
• То, что помогло
• Подведём итоги

Проблема экспорта ПЗ из Google вебмастер

Многие из нас используют Google инструмент для веб-мастеров только для добавления сайта. Это неправильно, здесь есть масса полезной информации, например список поисковых запросов, по которым пользователи находят и заходят на сайт. Смотрите отчет: Поисковый трафик > Поисковые запросы - предварительно выбрав нужный сайт в списке.

Здесь же есть и экспорта данных в CSV-формате, с возможностью его открытия в Google Таблицы (онлайн аналог Excel) . Ищите кнопку «Загрузить эту таблицу ». К слову, количество отображаемых запросов на странице не влияет на полноту экспортируемых данных.

Проблема в том, что в CSV-файле используется разделитель запятой и кодировка UTF-8. Так что даже в Google Таблицы, вместо кириллицы, вы получите только набор вопросов.

Другими словами, нам нужно изменить кодировку на ANSI. А для открытия файла CSV в Excel заменить и разделитель запятой (,) на символ точки с запятой (;) .

CSV с разделителем запятая в UTF-8

Проблема с кодировкой

Проще всего решить проблему с кодировкой . Для этого вы можете использовать любой текстовый редактор с этой функцией, например Notepad++. Его вы можете скачать бесплатно на официальном сайте: unotepad-plus-plus.org . Далее запускаем редактор и открываем в нём наш CSV-файл, а потом кликаем пункт меню «Кодировки » и меняем на нужную, т.е. пункт «Преобразовать в ANSI ».

У меня на картинке показан обратный процесс: преобразования из ANSI в UTF-8 - но, думаю, вы это и сами заметилии, а принцип тот же.

Разделитель запятая в CSV

Теперь, что касается разделителя запятой . По сути, для Google Таблиц что-то менять не надо. Да и в англоязычной версии MS Excel это может прокатить, проверьте. Тем не менее, если нужна замена, то здесь следует учесть, что просто заменить запятую (,) на символ точки с запятой (;) не получится, т.к. в файле могут быть значения, содержащие этот символ. Они обычно помещены в кавычки. Например:

значение,1,"значение, с запятой",

По идее здесь должна помочь настройка самой операционной системы Windows: Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты . На вкладке «Форматы» кликаем кнопку «Изменить этот формат… » В открывшемся окне, на вкладке «Числа» замените «Разделитель элементов списка » на нужный, т.е. символ точки с запятой (;) меняем на запятую (,) .

Правда, у меня это не сработало. Да и менять настройки операционной системы, как по мне, дело не благодатное. Тем не менее, я решил указать этот вариант решения проблемы, т.к. на большинстве специализированных форумов ссылаются именно на него.

То, что помогло

Увы, но какой-то дополнительной обработки файлов с расширением.csv в MS Excel я не нашел. Тем не менее, есть возможность обработки, но только в том случае, если сменить расширение файла, например, на.txt . Так что меняем расширение файла и открываем его в Excel.

Появится окно «Мастер текстов (импорт)». Здесь вы можете выбрать формат исходных данных, начальную строку импорта и кодировку файла (нам нужна 1251: Cyrillic) . К слову, почему нужно было менять кодировку, когда её можно выбрать в мастере? Потому, что кодировки UTF-8, по крайней мере у меня, здесь нету. Кликаем кнопку «Далее ».

На следующем шаге мы можем выбрать символ-разделитель, причем несколько. Ставим галочку «запятая » и убираем галочку «знак табуляции ». Здесь же можно выбрать и символ ограничителя строк. Это тот, что используется для значений, в которых присутствуют спецсимволы (двойные кавычки, запятая, точка с запятой, новая строка и т.д.) . Вариант с двойной кавычкой, в моём случае, это то, что надо. Обратите внимание на поле «Образец разбора данных», данные стали таблицей. Кликаем кнопку «Далее ».

На последнем шаге можно указать формат данных столбцов, правда выбор здесь не велик: общий (по умолчанию) , текстовый, дата и пропустить столбец. Последний вариант представляется мне наиболее интересным, т.к. позволяет сразу исключить ненужные столбцы. Просто выберите соответствующий столбец и кликните для него вариант «пропустить столбец ». Кликаем кнопку «Готово ».

Excel сформирует нужную нам таблицу, где мы можем задать нужную ширину столбцов и формат ячеек, но это уже совсем другая история. Отмечу лишь, что есть проблема с распознанием тех же процентов.

Онлайн сервис для нормализации CSV-файлов

Впрочем, все выше изложенные проблемы решает простой онлайн сервис Normalization CSV . Он позволяет менять кодировку и символ разделителя. Правда существует ограничение в 64 000 байтов (сколько это в Кб?) для загружаемого файла, но CSV-файлы обычно весят не очень много, должно хватить. Результат обработки выводится как обычный текстовый файл, его можно сохранить с расширением.csv .

К слову, скрипт преобразовавает значение процентов, например: 95 % - в нужное значение для столбца «проценты» в Excel, т.е. делится на 100 и получаем число с плавающей запяток, например: 0,95 . Если нужны ещё какие-то преобразования: пишите, попробуем доработать.

Ну, а если предложенный онлайн сервис вас не устраивает, вы всегда можете воспользоваться выше приведённой инструкцией.

Подведём итоги

Некоторые онлайн сервисы предоставляют возможность экспорта данных в просто и удобном CSV-формате. Как следует из названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,) . Однако, многие приложения трактуют этот формат несколько своевольно, что приводит к закономерным проблемам. К тому же сейчас всё более популярна кодировка UTF-8, в то время как Excel или Google Таблицы используют ANSI.

Решить проблему с кодировкой поможет, к примеру, Notepad++, а для того, чтобы разобраться с разделителем, достаточно изменить расширение файла на.txt и воспользоваться мастером текстов в Excel. Впрочем, все эти задачи способен решить бесплатный онлайн сервис Normalization CSV , правда стоит учесть его ограничение на объём загружаемого файла. На этом у меня всё. Спасибо за внимание. Удачи!

В эпоху тотального развития интернета большинство инструментов перетекают в online. В статье покажу несколько онлайн способов открыть csv (расшифровка Comma-Separated Values) с помощью сервисов и программ.

Google Docs поможет открыть формат excel

Хороший способ даёт google docs, распознаёт форматы электронных документов. Использование бесплатно, дает богатый функционал и возможность открывать и создавать новые xls таблицы. Для начала работы переходим по ссылке .

1. Если файлы csv хранятся на гугл диске, то программа просканирует и определит объекты
2. Чтобы вставить таблицу, которая лежит на жёстком диске или флешке выбираем “чистый”
3. Таблицы в гугл облаке

Чтобы открыть с винчестера воспользовались пунктом два. Появляется пустое рабочее поле, далее жмём файл (file) и открыть.

Покажется всплывающее окно откуда начать загрузку.Выбираем пункт загрузка”, существует два варианта:

• Перетаскиванием
• Из проводника windows

Объект загрузиться по онлайн соединению и можете работать как будто открыли csv на компьютере. Сохранять можно в облако, либо перекинуть другому пользователю по почте или прямой ссылке.

Остальные сайты

Нашёл три сайта, но хороший один, остальные только для просмотра и . Эту нишу давно занял гугл, подавляющая часть использует его возможности

Бесплатный sheet.zoho

Бесплатный сайт , направлен на упрощение офисной работы, основная задача продвижение программ. Но дают возможность пользоваться онлайн решением, созданным для своих сотрудников. Особых плюсов не нашёл, но минусы есть:

• Не всегда запускаются csv документы с русскими буквами
• Не запускается
• Скудность функций

Простой becsv

Сетевой онлайн помощник becsv , обладает минимальным интерфейсом, загрузка, простое редактирование на уровне замены строк своими, и быстрое сохранение на компьютер. Не распознаёт в документе excel русские буквы, вместо них знаки вопросов, хотя при изменении текста кириллические символы появляются.